офис менеджер

МУП г.Астрахани "Астрводоканал"

Заведующий канцелярией

С 01.12.2019 по 01.06.2020 (6 месяцев)

Организация и управление работой отдела. Работа в программе 1С-делопроизводство.

МУП г.Астрахани "Астрводоканал"

Заведующий канцелярией

С 01.12.2019 по 01.06.2020 (6 месяцев)

Организация и управление работой отдела. Работа в программе 1С-делопроизводство.

МУП г.Астрахани "Коммунэнерго"

Инженер ПТО

С 01.01.2019 по 01.12.2019 (11 месяцев)

Подготовка технической отчетности

Астрахани "Коммунэнерго"

Помощник директора

С 01.12.2007 по 01.07.2018 (10 лет 7 месяцев)

10 лет 8 месяцев Помощник директора предприятия - Обеспечение приема, учета, регистрации входящей, исходящей, внутренней документации. ; - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации. ; - Прием документации на подпись руководителю с последующей передачей исполнителю. ; - Организация взаимодействия работы между отделами и службами предприятия. ; - Организация приема посетителей. ; - Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю. ; - Осуществление доведения решений руководителя до непосредственных исполнителей. ; - Проверка входящей электронной корреспонденции и доведение ее до сведения руководителей подразделений. ; - Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие, направленных на своевременное и качественное их исполнение. ; - Прием и передача документации по средствам факсимильной и электронной связи. ; - Осуществление контроля за сохранностью и состоянием печатей. ; - Организация рабочего времени руководителя, планирование его встреч и переговоров с представителями сторонних организаций и сотрудниками предприятия. ; - Прием конфиденциальной информации для руководителя в период его отсутствия и доведение до его сведения. ; - Организация участников совещаний и встреч, проводимых руководителем.

Астрахани "Коммунэнерго"

Секретарь руководителя управления

С 01.09.2006 по 01.12.2007 (1 год 3 месяца)

1 год 4 месяца Секретарь руководителя управления - Обеспечение приема, учета, регистрации входящей, исходящей, внутренней документации. ; - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации. ; - Прием документации на подпись руководителю с последующей передачей исполнителю. ; - Организация приема посетителей. ; - Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю. ; - Осуществление доведения решений руководителя до непосредственных исполнителей. ; - Проверка входящей электронной корреспонденции и доведение ее до сведения руководителей подразделений. ; - Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие, направленных на своевременное и качественное их исполнение. ; - Прием и передача документации по средствам факсимильной и электронной связи. ; - Осуществление контроля за сохранностью и состоянием печатей.

Университет

Астрахань ФГОУ СПО Астраханский колледж строительства и экономики

Университет

Астраханский центр экономико-правовой помощи при Управлении юстиции Астраханской области

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Прием и распределение звонков

• контроль исполнения решений

• Пк деловая переписка

• Хорошие организаторские навыки

• исполнение поручений руководителя

• прием посетителей

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• ms internet explorer

• организация движения и учета документов

• Обучаемость , желание развиваться ,стрессоустойчивость , умение работать в команде ,пунктуальность

• Ms 0ffice деловая коммуникация деловая корреспонденция договорная работа деловая переписка

• внутренняя документация

• Знание 1с, касса, входящие звонки, первичные документы

Дополнительная информация

Опыт взаимодействия с представителями сторонних организаций, органами административных служб муниципальных предприятий. Пунктуальна. Ответственна. Навыки ведения деловой переписки.